Certyfikat AEO (Authorized Economic Operator) to certyfikat nadawany przez cła i urzędy skarbowe w UE, który potwierdza, że przedsiębiorstwo spełnia określone kryteria bezpieczeństwa i jest wiarygodnym partnerem handlowym. 

Certyfikat AEO (zwany również świadectwem AEO) ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa łańcucha dostaw międzynarodowych poprzez ułatwienie i przyspieszenie procedur celnych oraz minimalizację kontroli celnych dla przedsiębiorstw, które otrzymały ten certyfikat.

Istnieją dwa rodzaje certyfikatów AEO:

• AEO C – potwierdza, że przedsiębiorstwo spełnia kryteria bezpieczeństwa w zakresie dostaw towarów
• AEO S – potwierdza, że przedsiębiorstwo spełnia kryteria bezpieczeństwa w zakresie przewozu towarów

Na czym polega procedura uproszczona? certyfikat AEO.

Procedura uproszczona AEO to procedura celna, która zapewnia uproszczone i przyspieszone odprawy celne dla przedsiębiorstw posiadających certyfikat AEO lub świadectwo AEO. Przedsiębiorstwa, które posiadają certyfikat lub świadectwo AEO, są uznawane za wiarygodnych partnerów handlowych i są traktowane w sposób preferencyjny w trakcie procedur celnych.

Czym jest i z czego składa się kwestionariusz samooceny AEO?

Kwestionariusz samooceny AEO to dokument, który przedsiębiorstwa muszą wypełnić, aby przystąpić do procesu certyfikacji lub uzyskania świadectwa AEO. Kwestionariusz samooceny AEO zawiera pytania dotyczące standardów bezpieczeństwa i procedur celnych, które muszą zostać spełnione, aby przedsiębiorstwo uzyskało certyfikat lub świadectwo AEO.

Kwestionariusz samooceny AEO składa się z kilku części, które obejmują m.in. takie tematy jak:

• Organizacja i struktura przedsiębiorstwa: pytania dotyczące struktury organizacyjnej, polityki bezpieczeństwa, odpowiedzialności i szkoleń pracowników.
• Systemy bezpieczeństwa: pytania dotyczące systemów zabezpieczeń, kontroli dostępu, monitoringu i audytów wewnętrznych.
• Procedury celne: pytania dotyczące procedur celnych, takich jak deklaracje celne, dokumentacja, kontrola towarów, itp.
• Współpraca z organami celno-skarbowymi: pytania dotyczące współpracy z organami celno-skarbowymi, takie jak przechowywanie dokumentów, reagowanie na polecenia organów celnych, itp.

Przedsiębiorstwo musi dokładnie wypełnić kwestionariusz samooceny AEO, przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych standardów i przeprowadzić wewnętrzny audyt. Następnie organ celny przeprowadza audyt zewnętrzny przedsiębiorstwa, aby potwierdzić spełnienie wymaganych standardów i procedur. Jeśli przedsiębiorstwo spełnia wszystkie wymagania, otrzymuje certyfikat lub świadectwo AEO, co pozwala na skorzystanie z uproszczeń celnych.

Kim jest doradca celny?

Doradca celny to osoba, która zajmuje się doradztwem w zakresie prawa celnego oraz procedur celnych. Doradca celny pomaga klientom w przygotowaniu dokumentów i procedur związanych z importem i eksportem towarów, a także doradza w kwestiach związanych z cłami i podatkami. Osoba ta musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz licencję na wykonywanie zawodu.

Czym jest szkolenie celne?

Szkolenie celne natomiast to proces kształcenia w zakresie prawa celnego oraz procedur celnych. Szkolenie takie może być skierowane zarówno do osób, które chcą zdobyć wiedzę na temat celnych procedur i przepisów, jak i do pracowników firm zajmujących się importem i eksportem towarów. Szkolenia celne mogą być prowadzone przez doradców celnych lub specjalistów z dziedziny prawa celnego. W ramach szkoleń uczestnicy mogą zdobyć wiedzę na temat m.in. krajowych i międzynarodowych przepisów celnych, procedur celnych oraz podatków od importu i eksportu.

Kim jest upoważniony przedsiębiorca AEO?

Upoważniony przedsiębiorca  to osoba, która spełnia określone wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ochrony interesów finansowych w transakcjach międzynarodowych. Status AEO został wprowadzony przez Unijny Kodeks Celny i ma na celu ułatwienie przepływu towarów między państwami, a jednocześnie zwiększenie bezpieczeństwa całego systemu celnego.

Przedsiębiorcy, którzy uzyskali pozwolenie AEO, korzystają z preferencyjnych procedur celnych, m.in. skróconych czasów przetwarzania towarów na granicach, a także mogą mieć mniejsze wymagania w zakresie kontroli celnych i podatkowych. Przedsiębiorcy ci mają również łatwiejszy dostęp do niektórych rodzajów zwolnień celnych oraz uprawnień do zgłaszania mniej dokumentów celnym.

W celu uzyskania statusu AEO, przedsiębiorca musi spełnić określone wymagania, w tym między innymi:

• posiadać bezpieczną infrastrukturę i systemy informatyczne
• spełniać określone standardy w zakresie bezpieczeństwa w transakcjach międzynarodowych
• stosować najlepsze praktyki w zakresie kontroli towarów i dokumentów

Uzyskanie statusu AEO jest dobrowolne, ale może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści, w tym ułatwienia w działalności międzynarodowej i zwiększenie zaufania ze strony partnerów handlowych i organów celnego.

Jak wygląda wniosek AEO?

Wniosek o uzyskanie statusu AEO składa się w organie celnym kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub jest zarejestrowany jako przedsiębiorca. Wniosek powinien zawierać informacje dotyczące firmy oraz spełnienia wymagań AEO, w tym informacje dotyczące bezpieczeństwa transakcji międzynarodowych, systemów informatycznych oraz kontroli towarów i dokumentów.

Wniosek o uzyskanie statusu AEO jest zazwyczaj składany elektronicznie, na specjalnym formularzu dostępnym na stronie internetowej organu celno-skarbowego. Przed składaniem wniosku przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się z wymaganiami AEO oraz wypełnić formularz, uwzględniając wszelkie potrzebne informacje.

Wniosek powinien być uzupełniony o wymagane dokumenty, takie jak m.in. informacje o firmie, systemach informatycznych i bezpieczeństwie, informacje dotyczące kontroli towarów i dokumentów, jak również informacje o partnerach handlowych.

Po złożeniu wniosku organ celny przeprowadzi weryfikację informacji podanych w wniosku oraz przeprowadzi inspekcję przedsiębiorstwa, w celu potwierdzenia spełnienia wymagań AEO. Pozytywna decyzja w sprawie uzyskania statusu AEO jest ważna przez trzy lata od daty wydania, a po tym czasie przedsiębiorca może złożyć wniosek o przedłużenie statusu.